1. Cine administrează site-ul
gravino.ro este site-ul de prezentare al atelierului GRAVINO din Brebu, Prahova. GRAVINO funcționează în prezent ca atelier de creație, fără o formă juridică înregistrată (PFA sau SRL). Site-ul gravino.ro are rol de prezentare a atelierului și de preluare a solicitărilor de ofertă, nu de vânzare online directă. Ne poți contacta la ateliergravino@gmail.com sau la 0745 069 956.
2. Ce date pot fi colectate
Dacă ne scrii prin formularul de pe site, prin WhatsApp, telefon sau e-mail, ne poți transmite:
- numele tău;
- numărul de telefon sau adresa de e-mail pe care le folosești pentru contact;
- conținutul mesajului tău;
- detalii despre produsul dorit: tip de proiect, cantitate, dimensiuni, termen dorit;
- numele fișierelor pe care alegi să le adaugi în formular.
Formularul de cerere de ofertă salvează aceste informații într-o bază de date privată a atelierului. Fișierele pe care alegi să le trimiți sunt încărcate într-un spațiu privat și pot fi descărcate numai din panoul Admin autentificat; nu primesc adrese publice.
Infrastructura de găzduire a site-ului poate procesa automat date tehnice standard (de exemplu adresa IP sau tipul de browser), necesare pentru funcționarea și securitatea oricărui site web.
Pentru a înțelege dacă prezentarea produselor ajută vizitatorii să ajungă la o solicitare de ofertă, site-ul salvează evenimente agregate precum pagina vizitată, tipul acțiunii, produsul sau colecția implicată și momentul. Aceste evenimente nu includ nume, telefon, e-mail, mesajul formularului sau adresa IP. Nu folosim un identificator persistent pentru a urmări aceeași persoană între vizite. Un semnal tehnic transformat ireversibil prin hash și schimbat la fiecare fereastră de cinci minute este folosit separat numai pentru limitarea abuzului; adresa IP în clar nu este stocată.
3. De ce folosim aceste date
- pentru a răspunde solicitărilor tale;
- pentru a pregăti o ofertă sau o estimare;
- pentru a discuta personalizarea unui produs;
- pentru a stabili livrarea sau predarea unei comenzi;
- pentru securitatea și funcționarea tehnică a site-ului;
- pentru statistici agregate despre parcursul de la produs la cererea de ofertă;
- pentru a răspunde unor eventuale solicitări legale.
4. Temeiul legal
Discutarea unei solicitări de ofertă se bazează, de regulă, pe demersurile necesare la cererea ta, înainte de o eventuală înțelegere. Funcționarea și securitatea site-ului se bazează pe interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor și de a opera site-ul în siguranță. Acolo unde ne bazăm efectiv pe consimțământul tău, ți-l vom cere explicit. Putem prelucra date și pentru a respecta o obligație legală, atunci când este cazul.
5. Cum ajung datele la noi
Formularul de cerere de ofertă transmite solicitarea direct către panoul privat GRAVINO. După înregistrare, poți continua opțional discuția prin canalul ales:
- WhatsApp — mesajul se deschide în aplicația WhatsApp, iar trimiterea și stocarea lui sunt guvernate de politicile Meta/WhatsApp;
- e-mail — mesajul se deschide în aplicația ta de e-mail; transmiterea depinde de furnizorul tău de e-mail;
- telefon — o convorbire telefonică directă, în afara site-ului;
- rețele sociale — un mesaj trimis prin Instagram, TikTok sau Facebook este guvernat de politicile platformei respective;
- Google Maps — harta de pe pagina de contact se încarcă doar după ce apeși explicit „Încarcă harta Google”; înainte de asta, niciun conținut Google nu este încărcat.
6. Cui pot fi vizibile datele
Date pot fi accesibile, în limitele descrise mai sus, către:
- infrastructura de găzduire a site-ului gravino.ro;
- furnizorul de e-mail tranzacțional Resend, dacă notificarea automată către proprietarul atelierului este activată; mesajul conține numai numărul solicitării, produsul de referință când există și linkul privat către Admin, nu datele de contact sau mesajul clientului;
- furnizorul serviciului de e-mail pe care îl folosești;
- WhatsApp/Meta, dacă alegi acest canal;
- platforma de rețea socială prin care ne scrii, dacă alegi acest canal;
- Google, doar dacă alegi să activezi harta de pe pagina de contact.
Nu cunoaștem și nu putem descrie în detaliu regulile interne de prelucrare ale acestor platforme terțe — pentru asta, îți recomandăm politicile lor proprii.
7. Transferuri internaționale
Unele servicii terțe folosite prin site (de exemplu WhatsApp, rețelele sociale sau Google Maps) pot procesa date în afara Spațiului Economic European, în baza propriilor mecanisme de protecție a datelor. Nu am verificat și nu garantăm mecanismele contractuale exacte folosite de aceste platforme.
Resend declară că datele serviciului său sunt găzduite în Statele Unite și că oferă un acord de prelucrare cu clauze contractuale standard. Integrarea este folosită numai pentru notificarea tranzacțională descrisă mai sus, atunci când este configurată.
8. Cât păstrăm datele
Păstrăm o solicitare doar atât timp cât este necesar pentru a-ți răspunde și pentru a discuta eventuala colaborare. Dacă discuția devine o comandă, comunicarea legată de ea poate fi păstrată pe durata necesară pentru executarea comenzii și pentru eventuale obligații ulterioare. Mesajele care nu mai sunt necesare pot fi șterse periodic.
Evenimentele brute de conversie sunt păstrate cel mult 12 luni, suficient pentru comparații sezoniere; ulterior pot rămâne numai totaluri agregate. Notificările Admin sunt păstrate, în mod normal, cel mult 180 de zile. Înregistrările tehnice pentru limitarea abuzului sunt utile doar pe termen scurt și sunt eliminate periodic.
9. Drepturile tale
În legătură cu datele tale ai dreptul de a solicita:
- acces la datele pe care le avem despre tine;
- corectarea datelor inexacte;
- ștergerea datelor, dacă nu există un motiv legal de păstrare;
- restricționarea prelucrării, în anumite situații;
- opoziție față de prelucrare, în anumite situații;
- portabilitatea datelor, acolo unde se aplică;
- retragerea consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.
Poți exercita aceste drepturi scriindu-ne la ateliergravino@gmail.com. Ai totodată dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
10. Securitatea datelor
Solicitările și fișierele sunt accesibile numai după autentificarea în panoul Admin. Formularul folosește validare pe server, limitarea frecvenței și controale anti-spam. Luăm măsuri rezonabile pentru a proteja datele pe care le primim, însă nicio metodă de transmitere sau stocare a datelor prin internet nu poate fi garantată ca fiind complet sigură.
11. Minori
Site-ul nu este destinat colectării deliberate de date de la copii, fără implicarea unui părinte sau tutore.
12. Modificarea acestei politici
Această politică poate fi actualizată. Versiunea și data intrării în vigoare sunt afișate în partea de sus a paginii. Pentru întrebări, ne poți scrie la ateliergravino@gmail.com.